Arbeidsmiljøpolicy

1. INNLEDNING OG FORMÅL.

Safestep skal være en trygg, sikker og bærekraftig arbeidsplass der alle medarbeidere får forutsetninger for å ha det bra, utvikle seg og utføre sitt arbeid på en sikker og profesjonell måte.

Denne arbeidsmiljøpolicyen beskriver hvordan Safestep arbeider med arbeidsmiljøspørsmål og utgjør grunnlaget for selskapets systematiske arbeidsmiljøarbeid. Policyen omfatter både fysisk, organisatorisk og sosialt arbeidsmiljø og gjelder for alle medarbeidere, innleid personell og samarbeidspartnere som er virksomme innenfor Safesteps virksomhet.

Arbeidsmiljøarbeidet er en integrert del av Safesteps daglige virksomhet og er en forutsetning for kvalitet, leveringssikkerhet og langsiktige kundeforhold.

2. GRUNNLEGGENDE PRINSIPPER.

Safesteps arbeidsmiljøarbeid bygger på følgende prinsipper:
– Arbeidsmiljøet skal være sikkert, helsefremmende og inkluderende
– Risikoer skal forebygges – ikke håndteres i etterkant
– Arbeidsmiljø skal tas hensyn til i alle beslutninger, fra planlegging til gjennomføring
– Alle skal føle trygghet i å rapportere mangler, nestenulykker og ulykker
– Arbeidsmiljøarbeidet skal preges av åpenhet, medvirkning og ansvar
– Dersom denne policyen skulle være i konflikt med lover eller forskrifter, gjelder alltid gjeldende lovgivning.

3. ANSVAR OG ORGANISASJON.

Arbeidsgivers ansvar:
– Safestep har det overordnede ansvaret for arbeidsmiljøet og skal:
– Drive et systematisk arbeidsmiljøarbeid i henhold til Arbeidsmiljøloven
– Sikre at lover, forskrifter og myndighetskrav etterleves
– Tilby sikre lokaler, arbeidsutstyr og verneutstyr
– Sikre at medarbeidere har riktig opplæring, kompetanse og instruksjon
– Forebygge helseskader, ulykker og nestenulykker
– Tilby bedriftshelsetjeneste ved behov

Lederes og arbeidslederes ansvar:
– Planlegge, lede og følge opp arbeidet med hensyn til arbeidsmiljø
– Gjennomføre risikovurderinger før arbeidsoppgaver og prosjekter
– Sikre at rutiner følges og at verneutstyr benyttes
– Handle raskt ved rapporterte risikoer eller hendelser
– Være tilgjengelige for dialog om arbeidsmiljø, trivsel og belastning

Medarbeiderens ansvar:
– Følge gjeldende sikkerhetsrutiner, instrukser og policyer
– Benytte påkrevd verneutstyr
– Medvirke i arbeidsmiljøarbeidet
– Rapportere risikoer, nestenulykker og ulykker
– Bidra til orden, sikkerhet og et respektfullt arbeidsmiljø

4. FYSISK ARBEIDSMILJØ OG SIKKERHET.

Safestep skal tilby:
– Hensiktsmessige og sikre lokaler
– Maskiner og verktøy som er kontrollert og vedlikeholdt
– Tydelige rutiner for lager, montasje og transport
– Personlig verneutstyr tilpasset arbeidsoppgavene

Orden og ryddighet er en sentral sikkerhetsfaktor. Alle medarbeidere forventes å bidra til at arbeidsplasser holdes rene, strukturerte og fri for unødige risikoer.

5. KJEMIKALIER, MASKINER OG ARBEID.

Arbeid med kjemikalier, maskiner og risikofylte arbeidsoppgaver skal alltid foregå etter gjennomført risikovurdering. Safestep sikrer at:

– Kjemikalier er korrekt merket og lagret
– Sikkerhetsdatablader er tilgjengelige
– Kun opplært personell håndterer risikofylte arbeidsoppgaver
– Farlig avfall håndteres i henhold til gjeldende regelverk
– Transport av kjemikalier skjer på en sikker og korrekt måte

6. ORGANISATORISK OG SOSIALT ARBEIDSMILJØ.

Safestep skal være en arbeidsplass preget av:
– Respekt, profesjonalitet og omtanke
– Åpen og tydelig kommunikasjon
– Likestilling og likebehandling
– Nulltoleranse mot trakassering, diskriminering og krenkende atferd

Arbeidsbelastningen skal være rimelig, og balanse mellom arbeid og restitusjon skal etterstrebes. Medarbeidere oppfordres til tidlig å ta opp signaler om stress, uhelse eller manglende trivsel.

7. RAPPORTERING AV ULYKKER, NESTENULYKKER OG RISIKO.

Alle nestenulykker, ulykker og risikobservasjoner skal rapporteres umiddelbart. Rapportering er en forutsetning for forebyggende arbeid og ses på som et ansvar – ikke som skyld.

Ved alvorlige ulykker skal nødetater kontaktes umiddelbart.

8. BEDRIFTSHELSETJENESTE.

Safestep samarbeider med bedriftshelsetjeneste for å tilby:
– Helseundersøkelser
– Ergonomisk veiledning
– Rehabilitering og tilrettelegging av arbeid
– Samtaletilbud ved stress eller psykiske belastninger

9. OPPFØLGING.
Arbeidsmiljøpolicyen følges opp regelmessig og revideres ved behov, minst én gang per år. Arbeidsmiljøarbeidet er en levende prosess som utvikles i takt med virksomheten.